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lundi 27 juillet 2015
jeudi 30 avril 2015
CE extraordinaire
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mercredi 15 avril 2015
budget fonctionnement ce
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mercredi 8 avril 2015
Nouvelles règles comptables CE
Prêt pour les nouvelles règles ? |
3
précisions
sur
les nouvelles règles comptables des CE
Les
nouvelles règles comptables pour les Comités d'entreprise ont été précisées fin mars 2015 : que faut-il
retenir ?
1.Transparence
financière
Tous les
CE doivent tenir une comptabilité et désigner un trésorier parmi les membres titulaires.
Les
petits CE* peuvent se contenter d'une comptabilité ultra
simplifiée : livre de comptes et synthèse annuelle.
Les
moyens CE* doivent tenir une comptabilité simplifiée et faire
appel à un Expert-comptable pour présenter leurs comptes annuels.
Les gros
CE* doivent tenir une comptabilité et faire certifier leurs comptes par un Commissaire aux comptes (à compter du 1/1/2016) et mettre en place une commission des marchés.
* pour les seuils délimitant les 3 types de CE : voir notre article
* pour les seuils délimitant les 3 types de CE : voir notre article
Tous les CE doivent établir un rapport sur leurs activités et leur gestion financière.
Le rapport comporte notamment des
informations sur :
- l'organisation du comité
- l'utilisation de la subvention de fonctionnement
- l'utilisation des ressources liées aux activités sociales et culturelles
- le patrimoine du CE
- les transactions significatives
3. Commission des marchés
Les
gros CE doivent mettre en place une commission des marchés.
Les
membres de cette commission sont désignés par le CE parmi les
membres titulaires selon des modalités prévues dans le règlement
intérieur.
La
commission doit intervenir obligatoirement pour tout marché
supérieur à 30 000 € en déterminant :
- les critères de choix des fournisseurs et prestataires du CE
- la procédure d'achat de fournitures, services et travaux
et
en choisissant les fournisseurs et prestataires.
Elle
rend compte une fois par an de ses choix au CE et établit un rapport
annuel d'activité.
Une question, un besoin d'information ?
mercredi 1 avril 2015
Réforme du dialogue social
Les
5
points à retenir
du projet de réforme du dialogue social
Le
projet de réforme dont le but est de moderniser et réformer le
dialogue social prévoit notamment de :
1-
Simplifier
les obligations d'information / consultation
Au
lieu des 17 informations-consultations actuelles, 3 rendez-vous
annuels seraient prévus pour faire le point sur l'entreprise :
- situation économique
- situation sociale
- orientations stratégiques
2-
Etendre
les Délégations uniques du personnel
Les
DUP (regroupement DP et CE) pourraient être mise en place dans les
entreprises jusqu'à 299 salariés (199 actuellement). Les
compétences incluraient le CHSCT.
3-
Créer
une instance unique
Les
sociétés d'au moins 300 salariés pourraient, par voie d'accord,
regrouper DP-CE-CHSCT en une seule instance.
4-
Organiser
les négociations obligatoires
Il
serait possible d'organiser par accord d'entreprise les thèmes et
les fréquences des négociations obligatoires.
5-
Valoriser
les parcours et assurer la parité des élus
Les
compétences acquises des élus au cours de leurs mandats seraient
valorisées et leur parité assurée.
Une question, un besoin d'information ?
lundi 26 janvier 2015
Gestion d'un CE
Mode d'emploi pour la gestion d'un comité d'entreprise
Découvrez
le mode d'emploi pour la gestion d'un comité d'entreprise en 3
parties :
1 Rôle
et fonctionnement
2 Attributions
3 Moyens d'action
- Les rôles
Le
Comité d’entreprise a 2 rôles :
- Économique
et professionnel
- Social
et culturel
pour plus de détails voir :
- notre article : Quel est le rôle du CE ?
- la page de notre site : Rôle du CE : que faut-il retenir ?
- Le fonctionnement du CE
Pour
assurer le fonctionnement du CE, il est utile de connaître le rôle
de chacun.
Que fait le Président ?
Que fait le Président ?
- Fixe la date et l’ordre du jour de la première réunion suivant l’élection
- Fixe le calendrier des réunions
- Établit avec le secrétaire l’ordre du jour
- Convoque les membres du CE
- Organise les débats et veille à la régularité des votes
- Établit l’ordre du jour avec le président
- Rédige et diffuse les procès-verbaux
- Représente en justice le CE s’il est mandaté à cet effet
- Gère les comptes et règle les factures
- Archive les documents comptables
- Établit les budgets prévisionnels
- Prépare le compte rendu annuel de gestion et le compte rendu de fin de mandat
- S’occupe de la gestion administrative des salariés et du patrimoine du CE
Quelles sont les commissions obligatoires ?
- Commissions Formation professionnelle & Égalité professionnelle : 200 salariés
- Commission Logement : 300 salariés
- Commission Économique : 1 000 salariés
La
périodicité minimale des réunions doit être respectée (sinon
constitution du délit d’entrave) :
- Une fois par mois pour les sociétés de plus de 150 salariés
- Une fois tous les 2 mois pour les sociétés de moins de 150 salariés *
* sauf
si l'employeur a opté pour une délégation unique du personnel
(DUP)
Les
dates, heures et lieu sont fixés par le Président du CE.
L’ordre du jour de la réunion CE : comment ça marche ?
Etablissement de l’ordre du jour
L’ordre du jour de la réunion CE : comment ça marche ?
Etablissement de l’ordre du jour
- Elaboration conjointe : Secrétaire/Président
- Consultations obligatoires inscrites de plein droit par l'un ou par l'autre
- Interdiction d’établir seul l’ordre du jour en cas de désaccord
- En cas de désaccord, possibilité de saisir le juge des référés
Communication de l’ordre du jour
- Transmission au moins 3 jours avant la réunion (soit 72 heures)
- Sauf urgence..exemple : fermeture atelier si risque d’accident
Et
le procès-verbal de réunion, on fait comment ?
La rédaction du procès-verbal (PV)
- Obligation d’établir un PV
- Établi par le secrétaire
- Mentions habituelles : lieu – date – heures (début et fin), nom et titre des présents et des excusés, points inscrits à l’ordre du jour
- Mentions interdites : propos diffamatoires ou injurieux, informations portant atteinte à la vie privée
- Chef d’entreprise
- Membres du CE
- Inspecteur du travail ou DIRECCTE en cas de :
- Licenciement d’un salarié protégé
- Licenciement collectif + de 10 salariés
- Examen du bilan social
- Rapport sur l’égalité hommes / femmes
- Rapport sur l'évolution de l’emploi…
- Obligation d’adopter le PV avant diffusion ou affichage
- Pas de précisions sur les modalités d’adoption par le code du travail
- Modalités éventuellement prévues par le Règlement intérieur (RI)
Pour
une gestion d'un comité d'entreprise pertinente, le CE doit être
informé/consulté sur l'organisation
et la marche générale de l’entreprise.
Quels sont ces principaux sujets ?
Quels sont ces principaux sujets ?
- Conditions de travail
- Restructurations et modifications économiques ou juridiques
- Examen annuel des comptes
- Mécanismes d’alerte
- Hygiène – Sécurité
- Apprentissage et formation professionnelle
- Situation de l’emploi et gestion prévisionnelle
- Compression d’effectifs et licenciement
- Horaires de travail
- Congés payés – Repos hebdomadaire
- Nouvelles technologies
- Régime de prévoyance complémentaire
- Offre publique d’acquisition (OPA)
- Logement
- Intéressement – Participation – Plans d’épargne
Les
moyens d'action du CE
Local du CE
- Aménagé (éclairé – chauffé – meublé)
- Gratuit
- Autonome
- Commun avec les Délégués du Personnel
- Accessible
- Conforme aux normes (Circ.Min.DRT du 6 mai 1983)
- Matériel (ligne téléphonique, photocopie,...)
Seuls les élus titulaires bénéficient d'un crédit d'heures mensuel, sauf s'il existe un usage
ou un accord plus favorable pour les suppléants.
Que retenir sur ce crédit d'heures ?
- Calculé dans le cadre du mois civil (20 heures)
- Pas de report possible sur le ou les mois suivants en cas de non utilisation
- Ne peut pas être réduit en fonction du nombre d’heures non travaillées dans le mois (congés payés)
- Répartition interdite entre titulaires ou entre titulaires et suppléants
En
cas d'utilisation par le titulaire. Exemple : réunion
préparatoire.
Pas
d'imputation dans les cas suivants :
- Réunion plénière
- Réunion des commissions
- Formation professionnelle
- Logement
- Temps de trajet pour la réunion plénière
- Pas d’autorisation préalable à demander
- Information préalable de l’employeur possible : information du supérieur, recours à un registre écrit, bons de délégation
- Respect d’un certain délai de prévenance possible selon le poste occupé, la nature du travail
- Considérées comme temps de travail
- Payées à l’échéance normale
- Présomption de bonne utilisation
- Pour le crédit d’heures légal – même en dehors du temps de travail
- Pour le crédit d’heures conventionnel
- Pour le crédit d’heures utilisé pendant une suspension du contrat de travail
Le règlement intérieur du CE
- Détermine les modalités de fonctionnement du CE et de rapports avec les salariés
- Adoption à la majorité des titulaires présents
- Ne peut être contraire à l’ordre public
- Ne peut pas imposer à l’employeur des obligations supplémentaires
- 1er janvier 2015 : Clauses obligatoires :
- Modalités dans lesquelles les comptes annuels du CE sont arrêtés : L. 2325-49
- Modalités d'établissement du rapport d'activité et de gestion : L. 2325-50
Le budget de fonctionnement
- 0,2% de la masse salariale brute
- Compte n° 641 du Plan comptable général
- Dispositions plus favorables possibles par
- Accord de branche
- Accord d’entreprise ou avec le CE
- Usage d’entreprise
La formation des membres du CE
- 5 jours de formation pour lés élus titulaires tous les 4 ans
Experts rémunérés par l’employeur
- Expert-comptable
- Expert technique (+300 salariés)
- Expert libre
Vous êtes les bienvenus pour une question d'essai gratuite auprès de nos juristes :
01 46 99 63 50
smc@smc-ce.com
lundi 8 décembre 2014
Comptabilite comite entreprise : nouvelles règles 2015
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